God Jul og Godt Nytt År

Vi i Hagel ønsker alle våre kunder, samarbeidspartnere og ansatte en riktig god jul og et godt nytt år. Vi ser frem til nye muligheter og samarbeid i 2025.

Fotballtrøyefredag!

Vi i Hagel er stolte av å støtte barnekreftsaken og vi stiller med fotballdrakt på jobb for å vise dette. Samtidig viser vi også at vi jobber som et lag og er gode lagspillere for både kunder, leverandører og internt i våre team.

Vi er alle på samme lag i kampen mot barnekreft.

Vis full størrelse

Knarvik kontorets første 11'er (19'er) :)

Vis full størrelse

De to mest ihuga Brann supporterne på Arna kontoret.

Hagel og Saga KL - sammen skaper vi verdier!

Fra januar-24 er vi med stolthet franchisetaker hos Saga KL, og vi hadde denne uken gleden av å få besøk fra selskapets daglige leder Runar Vinjevoll.

Som franchisetaker styrkes Hagel av et stort nettverk samt mange stordrifts fordeler, samtidig som vi beholder vår unike identitet og selvstendighet.

På bilde ser du de to respektive ledere - Runar Vinjevoll og Kjell A. Ulvatn - som er svært fornøyd med både samarbeid og kake!

Bedre dataanalyse med AI (KI)

Integrasjon av AI (KI) i våre tjenester har vist seg å være svært fordelaktig for våre kunder, spesielt når det gjelder dataanalyse i finansielle sammenhenger.

Ved å implementere AI-teknologi muliggjør vi rask analyse av enorme mengder finansielle data. Dette er en oppgave som tradisjonelt ville tatt lang tid og krevd betydelige ressurser, men med AI (KI) kan denne prosessen gjennomføres på en brøkdel av tiden. Resultatet er en dypere forståelse av en virksomhets økonomiske situasjon, da AI-en identifiserer trender, mønstre og avvik som ellers kunne gått ubemerket hen.

Ved å ha tilgang til mer nøyaktig og omfattende informasjon om kunders økonomi, kan vi ta bedre beslutninger. Enten det gjelder investeringer, budsjettering eller strategisk planlegging, gir vi våre kunder et solid grunnlag for å handle med tillit.

Samlet sett er vår bruk av AI-teknologi en vinn-vinn-situasjon for både oss og våre kunder. Ved å tilby bedre dataanalyse muliggjør vi smartere beslutninger og bidrar til å sikre økonomisk suksess for alle involverte parter.

Ta gjerne kontakt for mer informasjon.

AI (KI) transformerer regnskap med presisjon og effektivitet

Regnskapsfaget har alltid vært kjent for nøyaktighet og pålitelighet. Feil i regnskapet kan ha alvorlige konsekvenser for virksomheter, inkludert økonomiske tap og juridiske utfordringer. Derfor er det ingen overraskelse at bruken av kunstig intelligens (AI) har fått økende oppmerksomhet og popularitet innen regnskapsverdenen.

AI bringer med seg en kraftig evne til å behandle enorme datamengder med en unik nøyaktighet som mennesker rett og slett ikke kan matche. Dette reduserer betydelig risikoen for feil i regnskapet.

La oss utforske hvordan AI forbedrer nødvendigheten av nøyaktighet og pålitelighet i regnskapsprosessen:

1. Feilreduksjon: En av de mest åpenbare fordelene med AI i regnskap er reduksjonen av menneskelige feil. Mens mennesker kan bli slitne, distraheres eller begå enkle tastefeil, opererer AI-komponenter med konstant konsistens.

2. Datahåndtering: AI er i stand til å håndtere store mengder data uten å miste nøyaktighet. Dette er spesielt viktig i en tid hvor bedrifter frembringer og samler inn enorme mengder informasjon. Ved å analysere og tolke disse datamengdene nøyaktig, kan AI bidra til å avdekke viktige informasjon for bedrifts-beslutninger.

3. Risikoreduksjon: Unøyaktige data og feil i regnskapet kan føre til uventede økonomiske risikoer. AI bidrar til å minimere denne risikoen ved å gi pålitelige regnskapsdata som bedrifter kan stole på for å ta informerte beslutninger.

I tillegg til å forbedre nøyaktighet og pålitelighet i regnskap, gir AI også den ekstra fordelen av effektivitet. Den automatiserer repeterbare oppgaver som datainnsamling, bokføring og rapportgenerering. Dette frigjør regnskapsfagfolk fra tidkrevende oppgaver og lar dem fokusere på mer strategisk og analytisk arbeid som skaper verdi for kunden.

I sammenfatning viser bruken av AI i regnskap en lys fremtid med forbedret nøyaktighet og pålitelighet. Bedrifter som omfavner denne teknologien, vil sannsynligvis oppleve økt suksess og økonomisk stabilitet, samtidig som de reduserer risikoen for feil og forbedrer effektiviteten i regnskapsprosessen. AI er en verdifull ressurs som kan hjelpe virksomheter med å ta sunnere og mer informerte beslutninger basert på feilfri informasjon.

Hagel AS: Skaper verdi gjennom automatisering med AI (KI)

I en tid hvor effektivitet og nøyaktighet er avgjørende for både analyse og planlegging av bedriftens økonomi, har vi i Hagel tatt i bruk kunstig intelligens (AI) som en kraftig alliert i kampen for automatisering. Hva er det som gjør vår bruk av AI så gunstig for din bedrift? La oss utforske hvordan AI har revolusjonert måten vi håndterer gjentakende og tidkrevende oppgaver, samt hvordan dette gir deg en raskere og mer verdifull regnskapstjeneste.

Effektiv automatisering

En av de mest overbevisende grunnene til at vår bruk av AI er gunstig for din bedrift er automatiseringen den gir. AI-teknologi er i stand til å håndtere oppgaver som behandling av fakturaer, bankavstemming og generering av rapporter med en hastighet og nøyaktighet som overgår menneskelig kapasitet. Dette betyr at repeterende oppgaver som tidligere krevde timer av manuelt arbeid nå kan fullføres på brøkdelen av tiden.

Frigjøring av verdifulle ressurser: Ved å la AI ta seg av disse tidkrevende oppgavene, frigjør vi våre regnskapsførere til å fokusere på oppgaver som virkelig skaper verdi for din bedrift. De kan bruke mer tid på strategisk planlegging, rådgivning og analyse, noe som i sin tur bidrar til å forbedre din økonomiske beslutningstaking.

Raskere responstid: Automatisering gjør det også mulig for oss å levere raskere responstid til våre kunder. Når rutinemessige oppgaver håndteres av AI, kan vi prioritere dine behov og utfordringer raskere enn noensinne før. Dette gir deg den nødvendige fleksibiliteten til å tilpasse deg en stadig skiftende forretningsverden.

Hagel har tatt mål av seg til å være en foregangsbedrift når det gjelder å bruke AI-teknologi for å forbedre våre regnskapstjenester.

Automatisering ved bruk av AI er bare en av mange fordeler din bedrift vil dra nytte av ved å bruke oss som din regnskapspartner. Videre fordeler vil vi fortelle mer om i ukene som kommer, så det er bare å følge oss i denne kanal.

Vi er godkjent Miljøfyrtårn-bedrift

Miljøfyrtårn er et ledelsessystem for virksomheter som ønsker å dokumentere sin miljøinnsats noe vi i Hagel absolutt ønsker å være en del av. Vi ble sertifisert 30/1-2020 og har allerede levert 2 Klima og miljørapporter der resultatet viser at vi tar miljø på alvor i den grad vi klarer å påvirke det.

Vi har styrket vår posisjon i markedet med fotfeste i Åsane, Arna og Osterøy

Som en del av vår vekststrategi er vi glad for å meddele at oppkjøp av Arna Accounting AS fant sted 1. desember 2020.

Oppkjøpet er en viktig milepæl i vår strategi og en klar styrke for både Arna Accounting og Hagel.

Vi er en totalleverandør av økonomi og rådgivningstjenester og det er viktig for oss å ha et stort apparat å spille på. Dette er nå ytterligere styrket ved oppkjøp av Arna Accounting AS, noe som vil gi oss enda større fleksibilitet samt kompetanseoverføring mellom våre lokasjoner.

Arna Accounting AS er et solid og godt drevet byrå, med 6 ansatte derav 2 autorisert regnskapsfører der en er statsautorisert revisor. Selskapet har siden 1987 vært eid og drevet av Eli Skulstad og har kontoradresse i Arna.  Lokasjon, ansatte og kundemasse vil forbli uendret, men de vil nå inngå som en avdeling i Hagel AS sin organisasjon med tilgang til ledelsessystemer og annen spisskompetanse etter behov.

Vi er sikre på at sammenslåing av selskapene vil komme både kunder og ansatte til gode - sammen er vi gode Lagspillere for fremtiden!!!

«Bli med inn til oss» – en film laget av vår lærling Andrea

Ett av kompetansemålene til Andrea var å lage en presentasjon av bedriften. I denne presentasjonen valgte hun å lage en film som viser litt av vår hverdag hos Hagel og hvordan du blir møtt av oss som kunde. Dette synes vi hun løste på en svært god måte, og vi vil gjerne dele filmen med dere alle.

Her får dere et lite innblikk i hvordan vi har det på kontoret vårt i Dampen - en hvilken som helst dag.

Hagel er lærebedrift

Som ett av få regnskapsbyrå i Vestland er Hagel godkjent som lærebedrift i kontor- og administrasjonsfaget. Andrea som er selskapets første lærling har allerede gjennomført sitt første halvår.

Kjell A. Ulvatn, daglig leder i Hagel.

- Vi synes det er viktig å ta et samfunnsansvar gjennom å kunne gi unge med interesse for regnskap og økonomi et læringstilbud, ikke minst fordi regnskap er et fag der det skjer store endringer i både metoder og prosesser, sier daglig leder i Hagel, Kjell A. Ulvatn.

Han er stolt over at Hagel er et av få regnskapskontor i Vesland med denne godkjenning innen kontor- og administrasjonsfaget.

Fra praksisplass til lærling

Selskapets første lærling Andrea Angelskår (18) er allerede på plass i byråets lokaler i næringsbygget Dampen.

Eleven, som har fullført 2 år på salg- og servicelinjen ved Knarvik videregående, har også hatt praksisplass hos Hagel siden høsten 2018. Dette er en del av den merkantile utdanningen, og Andrea har jobbet 1 dag i uken.

“Som praksiselev fikk jeg en idé om hvordan det var å jobbe i denne type bedrift og jeg kjente at dette gav mersmak.”

- Andrea

- Lærerikt og annerledes

- Som praksiselev fikk jeg en ide om hvordan det var å jobbe i denne type bedrift og jeg kjente at dette gav mersmak. Etter å ha vært hos Hagel i et halvt år spurte jeg om muligheten til også å få min læretid her da jeg ønsket å jobbe i en bedrift av en viss størrelse. Dette fordi det ville gi meg større muligheter til å få opplæring i alle kompetansemål som utdannelsen krever.

- Det mente vi var en så god idé at vi raskt tok kontakt med opplæringskontoret for å sjekke mulighetene for å gå inn i lærlingordningen, forteller Ulvatn

Deretter søkte de om å bli godkjent lærebedrift, og de fullførte kravene for å bli godkjent.

- Året i praksis har vært både kjekt og lærerikt - og ganske annerledes enn det jeg hadde forestilte meg på forhånd, sier den tallglade jenta fra Leknes.

Etter et halvt år som lærling, ser jeg stor forskjell fra det å kun være tilstede en dag i uken til å jobbe full uke. Nå er jeg en del av organisasjonen der jeg har faste oppgaver i tillegg til at jeg hele tiden får opplæring og utfordringer knyttet til kompetansekravene som skal oppfylles i bolker.

Jeg synes jeg lærer noe hver eneste dag, og jeg har allerede fått mye mer forståelse av det praktiske som ligger bak teorien jeg har lært på skolen.

Før eleven sluttet som praksiselev – ble bedriften satt inn i hvordan man kan bruke opplærings – veiledning som et verktøy for både bedrift og elev

Klar for læring

Godkjenningen kom formelt på plass 1. mars i 2019, og tre av Hagels 35 ansatte har gjennomført en obligatorisk opplæring som en del av forberedelsene. Det er Rita Våge Rysjedal og Mona Ragnvaldsen som har det faglige ansvaret for lærlingen i Hagel. Andrea skryter uhemmet av all den støtte og opplæring hun får fra dem.

Et moderne byrå rigget for framtiden

Er du på utkikk etter en fleksibel jobb i et inspirerende fagmiljø som er helt i front av utviklingen? Da kan du bli Malin og Jill Stines nye kollega. 

Med over tretti medarbeidere er Hagel Nordhordlands ledende regnskapsbyrå - stort og fagkyndig, men samtidig lokalt og tett på næringslivet.

- Det fine med å jobbe hos Hagel er at du både er en del av et stort fagmiljø, samtidig som du jobber for kunder som er en del av det lokale næringsliv, sier Malin Hofslundsengen.

Vil du bli vår nye kollega?

Malin og Jill Stine er klar for å ønske nye folk velkommen i Hagel.

Føler seg hjemme

27-åringen, som er autorisert regnskapsfører, mønstret på Hagel-skuta så sent som i desember 2018, etter noen år hos et stort og internasjonalt byrå i Bergen.

- Jeg er født og oppvokst her i Nordhordland og det kjennes godt å jobbe med både kollegaer og kunder som er en del av nærmiljøet, sier Malin.

Kollega Jill Stine Fjellstad-Strøm (42), også hun autorisert regnskapsfører, er Hagel-ansatt på femte året. I motsetning til Malin kom hun fra et annet regnskapsbyrå med færre ansatte - en overgang hun merket godt.

Dyrker spisskompetanse i egne bransjeteam

- Det å bli en del av et større fagmiljø er både lærerikt og inspirerende, og utvilsomt en viktig motivasjons- og trivselsfaktor for min del, sier Jill Stine, som bor på Leknes.

I Hagel er Jill Stine leder for teamet butikk og handel - et av selskapets fem bransjeteam som i tillegg til butikk og handel består av lønn, jordbruk, Bygg, anlegg og produksjon, Barnehage, helse og organisasjon, samt eiendom og transport. Hagel er forøvrig et av få regnskapsbyrå i Norge som har et eget team for jordbruk.

Jill Stine og Malin mener det å dyrke spisskompetanse i form av egne bransjeteam gir kundene trygghet i form av god kontroll og oppfølging - spesielt på rådgivningssiden. Samtidig kan man som medarbeider dra nytte av den fagkunnskapen som finnes i gruppa.

“Det å bli en del av et større fagmiljø er både lærerikt og inspirerende, og utvilsomt en viktig motivasjons- og trivselsfaktor for min del.”

— Jill Stine Fjellstad-Strøm

Rådgiver og samtalepartner

Rollen som autorisert regnskapsfører blir stadig oftere som rådgiver og samtalepartner innen økonomi.

Brytningstid med nye oppgaver

De to Hagel-kollegaene synes det er spennende med endringene i egen bransje, der stadig flere av de tradisjonelle oppgavene knyttet til regnskapsførsel, nå er i ferd med å automatiseres. - Det er spennende å være en del av et byrå som virkelig er langt fremme på automatisering.

Kundene blir jo stadig mer selvhjulpne og vår rolle som autoriserte regnskapsførere blir stadig oftere som rådgiver og samtalepartner innen økonomi, sier Jill Stine.

Midt i smørøyet med gode kollegaer

Både hun og Malin legger ikke skjul på at det å jobbe i lyse moderne lokaler på «Dampen» i Hagellia 6 absolutt er et pluss. Byrået legger beslag på brorparten av næringsbyggets første etasje og rommer både cellekontor og åpne kontorlandskap. Her foregår også mye av den interne opplæringen, og i byggets store aula arrangerer Hagel jevnlig frokostseminar for sine kunder.

- På «Dampen» har vi det som plommen i egget, omgitt av både innovative gründere, Industriutvikling Vest og flere spennende lokale foretak, forteller Jill Stine.

Midt i smørøyet

Hagel ligger plassert sentralt i Knarvik, i lyse moderne lokaler i “Dampen” i Hagellia 6.

- Og så har vi kantine med varm lunsj hver dag, og egen salatbar. På fredag topper det seg, da er det fast med fleskepannekaker på menyen, sier Jill Stine.

De er begge enige om at kollegaene og den gode tonen dem imellom, er en veldig god grunn for å jobbe i Hagel. God aldersspredning er det også. Kjønnsfordeling er imidlertid litt skjev, med overvekt av kvinnelige medarbeidere.

Velutstyrt og stor fleksibilitet

- I og med at den tradisjonelle bokholderen nå er helt på vei ut, krever det at vi har gode digitale løsninger, effektive verktøy og topp moderne datautstyr. Det er definitivt ingen mangelvare hos oss, sier Malin.

Dette gir de ansatte i Hagel stor fleksibilitet med hensyn til hvor de kan jobbe fra.

Digitalisert

Effektive løsninger og topp moderne datautstyr er ingen mangelvare hos Hagel.

- Faktisk er kanskje det kjekkeste med å jobbe her at vi i stor grad selv styrer arbeidshverdagen vår, så lenge frister og rapportering blir overholdt. Og så er vi jo glad i variasjon også da. Hos oss er nemlig sjelden to dager like.

Vil du bli vår kollega?

Vi er stadig på utkikk etter deg som har lidenskap for regnskap / rådgiving og som trives aller best når du kan løfte en annens hverdag.

se mer

Penger til overs i bedriften? Smart plassering kan sikre både stabilitet og vekst.

Hagel har invitert Senior formuesforvaltere Vidar Bernes og Dan Tonheim fra ODIN Forvaltning i Bergen til å vise hvordan deres kunder plasserer sin overskuddslikviditet i forhold til risiko og avkastning.

På frokostmøte får du høre om erfaringen Odins kunder har med å plassering av overskudd. I tillegg gir Odin en generell presentasjon av sine produkter og tjenester.

---

Velkommen til frokostmøte tirsdag 28. mai.

Møtet finner sted i “Dampen” i Knarvik, kl. 08:30 - 09:45.
(Enkel frokost er tilgjengelig fra kl. 08.00.)

---

Påmelding

Her finner du oss:

 

Bli med på seminar i Cash Management

Endringene er mange og store - og fremtiden er her nå. Gode rutiner i cash management er med å skape god kontroll av bedriftens likviditet og risiko for din bedrift.

Sammen med Nordea og Nordhordland Næringslag inviterer vi i Hagel til seminar der vi blant annet ser næmere på hvordan vi kan tilpasse oss den nye hverdagen og også endringer vi må gjøre på grunn av nye lover og regler.

---

Velkommen til en faglig oppdatering i Dampen torsdag 9. mai.

Seminaret finner sted i Hagels lokaler i Hagellia 6, kl. 13-15.

Program

Velkommen

Margunn Bjørnestad, Head of Business Banking Unit i Nordea

FutureBank - et tilbakeblikk på fremtiden

Espen Wattø, Global Cash Management Consultant, og Joakim Bredal, Cash Management Consultant i Nordea

Cybercrime in the 21st century

Hvordan kan du sikre deg mot reelle trusler som virksomheten din er utsatt for?
Hilde Arnesen, Specialist in Nordea, Fraud Operation

Nyheter fra Cash Management

Vi ser på nye systemer og produkter som kan forenkle bedriftens hverdag. Forbedret oversikt over likviditet, valuta og betalinger.
Bjørn Sulen, Cash Management Adviser, og Knut Halleraker, Cash Management Consultant i Nordea

Her finner du oss:

 

Reglene for beskatning av personalrabatter endres

Ved nyttår innførte regjeringen nye regler for såkalte naturalytelser. Forslag til nye regler om rapportering og skattlegging av personalrabatter vakte som ventet oppstandelse og protester fra næringslivet. Nå har myndighetene lyttet til kritikken og justert beløpsgrensene.

De mange som håpet at regjeringen kom til å fjerne denne ekstraskatten blir imidlertid skuffet. For det endte med et forslag der grensen for skattefrie rabatt heves fra 7000 til 8000 kroner per år. I tillegg øker beløpsgrensen for skattefrie gaver fra 1000 til 2000 kroner. Det vil med andre ord si at man kan få gaver og goder for maksimalt 10.000 kroner i året.

- Det er viktig for oss i Hagel å holde oss oppdaterte slik at våre kunder skal bruke minst mulig tid på dette, og kunne ha fullt fokus på inntektsbringende virksomhet, understreker daglig leder i Hagel, Kjell A. Ulvatn.

Han mener det en viktig oppgave for regnskapsbransjen er nettopp å være støtdemper og kommunikasjonskanal mellom bedriftene og byråkratiet.

Kort oppsummert ser regjeringens regelendringer slik ut:

• Verdien av personalrabatter som kan gis skattefritt, økes fra 7.000 til 8.000 kroner.

• Vilkåret om maksimal rabattsats på 50 prosent fjernes, slik at også rabatter på 100 prosent kan gis skattefritt.

• I og med det nye taket på 8.000 kroner, betyr dette at ansatte kan motta 100 prosent rabatt på varer inntil 8.000 kroner.

• 50 prosent rabatt på varer inntil 16.000 kroner og 25 prosent rabatt på varer inntil 32.000 kroner.

• Beløpsgrensen for skattefrie gaver økes fra 1.000 kroner til 2.000 kroner. Grensen har stått uendret siden 2009.

• For fribilletter i transportnæringen utsetter regjeringen iverksettelsen av de nye reglene til 1. juli 2019. Hensikten er at transportselskapene skal få tid til å utforme nye billettordninger.

• Skattemyndighetene skal aktivt legge til rette for enklest mulig etterlevelse for næringslivet og utarbeide en veileder sammen med Virke og NHO.

Man forutsetter at endringene får virkning tilbake til 1. januar.

Frokostseminar: Bokettersyn - muligheter og fallgruver

Alle virksomheter risikerer å få bokettersyn fra skattemyndighetene. I samarbeid med KPMG Law Advokatfirma arrangerer Hagel frokostseminar i slutten av april der aktuelle tema knyttet bokettersyn vil bli belyst.

Både KPMG og Hagel har lang erfaring i å bistå kunder over hele landet ved bokettersyn og avgrensede kontroller fra skattekontoret.

På seminaret vil foredragsholderne Guro Fagerbakke og Anne Kristin Meyer fra KPMG Law Advokatfirma dele sine erfaringer fra arbeid knyttet til bokettersyn, og etterfølgende klager til skattekontoret og skatteklagenemnda.

Blant temaene som vil bli belyst er:

• bedriftens forberedelse og klargjøring før kontroll

• fremleggelse av skriftlig dokumentasjon og elektronisk arkiv

• hvordan imøtegå varsel om endring av skatte- og avgiftsfastsettelse

• nye dokumenter og nye faktiske opplysninger

• hva skjer når skattekontoret foretas en endring av skatte- og avgiftsfastsettelsen

• klage på endringsfastsettelse

• søksmål og stevning

Målgruppen for tema og seminaret er eiere, daglig ledelse, finans/økonomi/prosjektledere og regnskapsførere.

Kurset gir 1,5 time med godkjent etterutdanning innenfor skatt- og avgiftsrett.

Tid: 30. april 2019, kl. 09.00-10.30

Sted: Hagel AS, Dampen i Hagellia, Isdalstø

Frokost og registrering fra kl. 08.30.

Velkommen skal du være!

Enkelt og effektivt med lønnslipp rett på mobilen

Nå kan dine ansatte få månedens lønnsslipp rett på mobilen. Med appen Visma Employee kan lønnsmottakeren når som helst og hvor som helst trygt sjekke alle detaljer om siste lønn og tidligere utbetalinger.

- Dette er både enkelt og oversiktlig, samtidig som sikkerheten er ivaretatt. Helt klart en vinn-vinn-løsning for både arbeidsgiver og lønnsmottaker, men også for oss, sier Siv Sylta, som er leder for lønnsteamet i Hagel.

Positive tilbakemeldinger

Siv Sylta leder lønnsteamet i Hagel.

Sammen med sine medarbeidere kjører hun månedlig ut lønn til rundt 2000 lønnsmottakere. Hagel startet utrullingen av den nye digitale lønnsslippen Visma PaySlip på tampen av 2018, og erfaringene så langt er utelukkende positive.

- Denne måten å levere lønnsslippen på er i tråd med sikkerhetskravene i personvernforordningen - også kjent som GDPR, og som de fleste virksomheter nå har tilpasset seg. Når lønnslippene går via mail er det alltid noen som av ulike årsaker ikke mottar lønnsslippen i innboksen. Med appen Visma Employee er dette problemet eliminert, forteller Sylta.

Fleksibel og funksjonell

Det er derfor flere gode grunner for å ta i bruk denne mobil- og nettbaserte løsningen, som ved siden av å være enkel og funksjonell, også er gratis å ta i bruk - både for Hagel-kunder og deres lønnsmottakere.

- PaySlip er en fleksibel løsning som gir rom for å automatisere selve distribusjonen av lønnsslippen i form av at vi kan sette dato dette skal skje. Dessuten kan den også brukes når årsoppgavene skal kjøres, forteller teamlederen.

Lett å tilpasse

Hun understreker at lønnsmottakeren alltid har mulighet til å hente ut full informasjon fra lønnsslippen også ved å logge seg på Visma.net. I tillegg til flere visningsformat av aktuell lønnsdata som systemet tilbyr, kan en tradisjonell slipp også lastes ned som pdf-fil på mobilen og på nett.

- Dessuten er heller ikke noe problem å fortsatt kjøre lønnsslipp på mail for enkelte, om noen lønnsmottakere skulle ha et ønske om ikke å få slippen på mobil, opplyser Siv Sylta.

Ta kontakt med oss om vil vite mer om PaySlip på mobil

Stadig vanskeligere å oppdage fakturasvindel: Fikk mailen hacket og fakturaer manipulert

Svindlere blir stadig mer utspekulert og kreative i sine metoder for å lure penger ut av norsk bedrifter. Nylig opplevde en av Hagels faste klienter å bli svindlet for 45.000 kroner.

Gjennom å hacke mail-kontoen, for så å manipulere kontonummeret på pdf-faktura sendt fra en ny leverandør, klarte en utenlandsk person med en norsk bankkonto å svindle til seg hele fakturabeløpet.

Vanskelig å oppdage

Kjell Ulvatn, daglig leder i Hagel ber folk være ytterst kritisk til fakturaer tilsendt som PDF-fil på e-post.

- De siste årene har vi sett flere tilfeller av falske fakturaer, som gode kontrollrutiner burde kunne avsløre. Denne metoden er imidlertid langt vanskeligere å oppdage. Det eneste som ikke stemmer er kontonummer og KID, sier Kjell A. Ulvatn, som er daglig leder i Hagel.

Det var nå i høst at en av Hagels kunder oppdaget at noe var galt med betalingen av en faktura. Men det var først da det kom purring på fakturaen han viste han hadde betalt, at han ante ugler i mosen. Ved nærmere undersøkelser viste det seg at kontonummeret fakturabeløpet var betalt til ikke var leverandørens, men en helt ukjent privatperson av utenlandsk opprinnelse.

- Kunden fikk naturlig nok hetta, og kunne først ikke forstå hvordan pengene var blitt betalt til feil konto. Etter hvert ble det avdekket at noen hadde brutt seg inn på mail-kontoen til vår kunde. Vedkommende hadde da full oversikt over e-posten kunden fikk tilsendt, forteller Ulvatn

Utspekulert metode

Den sleipe forbryteren som brøt seg inn på mail-kontoen, kunne observere all innkommende e-post til bedriften. Og da det kom pdf-faktura til kunden slo svindleren til. Han redigerte pdf-fakturaen, men endret bare bankkontonummeret, der leverandørens ble byttet ut med svindlerens eget norske bankkontonummer. I og med at dette var første faktura fra denne leverandøren var det enda vanskeligere for kunden å oppdage forfalskningen da fakturaen ble lagt til betaling.

- Svindleren forsøkte seg også en gang til litt senere - i forbindelse med kundens moms-oppgjør. Imidlertid slurvet hackeren med kontonummeret og la til et siffer for mye, noe som resulterte i at betalingen ble avvist. Heldigvis!

“Vi har aldri tidligere vært borti tilfeller der det er blitt brukt en så utspekulert svindelmetode”

— Kjell Ulvatn, daglig leder - Hagel

Vær kritisk til PDF-faktura

Nå advarer Ulvatn og hans medarbeidere andre bedrifter og ber de være ytterst kritisk ved betaling av fakturaer tilsendt som PDF-fil på e-post.

Saken er nå anmeldt og under etterforskning. Politiet har karakterisert saken som spesielt interessant, da den representerer en helt ny måte å svindle bedrifter på.

Kan ramme alle

- Vi har heller aldri tidligere vært borti tilfeller der det er blitt brukt en så utspekulert svindelmetode, forteller Ulvatn, som selv har opplevd å bli brukt i svindelsammenheng.

- I fjor fikk flere av mine kolleger en e-postmelding med meg som avsender. Der ble det på godt norsk spurt om vedkommende kollega kunne foreta en ekspressoverføring til utlandet. Men det var altså ikke meg som hadde sendt denne e-posten. Selv om vi kjapt fanget opp at dette var en falsk e-post, beviser det like fullt at svindlerne ikke lar noe være uprøvd i forsøket på å lure penger fra virksomheter i alle typer bransjer. Man kan egentlig nesten aldri bli kritisk nok på dette området, konkluderer Ulvatn.

---

Slik unngår du svindlerene

Her kan du ta en nærmere titt på noen av måtene svindlerne jobber på og hva du kan gjøre for å unngå å bli utsatt: http://www.varslingslisten.no/aktuelle-framgangsmater/category197.html